湖州找一般文员工作必须掌握哪些办公软件【瑞德教育】
湖州,德清2023-08-25 20:05:01
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湖州找一般文员工作必须掌握哪些办公软件【瑞德教育】
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一般文员需要会的办公软件:Word、Excel、PPT。
1、word主要是文字内容及打印格式,一定的文笔基础,以文字为主,图片为辅,如有需要目录要会。
2、Excel方面主要是数据处理,简单的取和,筛选以及打印格式,对于有要求的设置公式进行计算,达到输入数据即可得结果比较好。
3、PPT主要是演示,考虑到观看者的感受,配合演讲人的需要添加文字,需要一定的模板来填充内容,辅以合适的动画效果。
除了文字之外,对于需要的图片,要有加工处理的技能,几个办公软件都有基本的要会,如有更多要求专业ps软件可以达成。
一般文员的岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
9、编写员工培训材料及负责员工培训工作;
10、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
11、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
12、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
13、做好员工考勤统计工作。
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